VENHA PLANEJAR SEU DESTINATION WEDDING

O guia completo para contratar a melhor Assessoria para o Seu Destination Wedding.

Olá pessoal, tudo bem com vcs?

Vamos falar mais um pouquinho a respeito do seu sonho? #Destination Wedding?

Separei pra vocês alguns tópicos, um guia completo.

 NESTE ARTIGO

  1.  Razões para contratar um
  2. Custo do planejador do casamento de destino
  3. Tarefas do planejador do casamento de destino
  4. Como encontrar um
  5. Coisas adicionais a considerar

Você pode não imaginar o quanto que os Destionation Weddings requer mais coordenação do que os casamentos locais. 

O quanto você deve prestar muita atenção aos detalhes, quanto isso é fundamental, pois além de planejar um evento de longe, você também estará realizando vários eventos ao longo do fim de semana do casamento, não apenas a cerimônia e a recepção.

A boa notícia é que com uma boa parceria que conquistamos com o decorrer da nossa jornada,  temos assessores em todas as regiões mais procuradas para o seu Destination Weddings, elas podem nos ajudar e muito

A contratação de um DWPlanner/ Assessora de Destination Wedding ajudará a  tornar a execução de sua visão muito menos estressante. Leia tudo sobre o que você precisa saber sobre a contratação de uma assessoria Completa para o seu DW.

Razões para contratar uma Assessoria para Destination Weddings

Além do conforto de saber que seu casamento está em boas mãos, os DWPlanner fornecem o seguinte:

Paz de espírito. 

Nós planejadores, coordenadores, assessores de Destination Weddings aliviamos seu estresse, podendo responder às suas perguntas, expor os fatos e oferecer uma opinião profissional e imparcial. Nós somos um ativo inestimável se você tiver que tomar decisões difíceis, como planos de contingência para chuva, adiar a data do casamento ou como lidar com imprevistos na estrada.

Experiência pessoal.

Um dos principais planejadores de DW tem anos de experiência, conexões e relacionamentos que eles construíram ao longo do tempo. Eles podem lidar com qualquer problema que surja com graça.

Conexões locais.

Ao selecionar uma assessora que esteja familiarizado com a sua localização ou tenha excelentes recursos lá, elas terão uma visão que não está disponível para você, basta pesquisar online. Além de conhecer os melhores fornecedores para trabalhar e sugerir os meses para o clima ideal, eles podem recomendar os lugares “fora do caminho” para visitar e comer.

Custo de uma assessora/ coordenadora de Destination Wedding

O custo irá variar com base nos serviços de planejamento fornecidos, no local do casamento e no número de convidados. Um planejador de casamentos premium que forneça toda assessoria completa do evento. 

Há quatro maneiras pelas quais os planejadores se precificam:

  1. Taxa fixa: comum para planejadores e pacotes diários.
  2. Horas faturáveis: a quantidade de tempo que eles estarão trabalhando.
  3. Abordagem combinada: gerenciamento e coordenação de fornecedores com uma porcentagem de 15 a 20% desses custos. No caso estamos falando de fornecedores parceiros locais.

O que faz uma assessora,coordenadora de Destination Wedding?

Além das tarefas tradicionais de planejamento de casamentos, aqui está uma lista de tarefas comuns pelas quais eles são responsáveis:

  • Fornecer orientação com base em seus conhecimentos e pesquisa local sobre leis, autorizações necessárias, requisitos de licença de casamento, etc.
  • Ofereça a você a seleção de fornecedores e um local mais adequado à sua contagem, orçamento e visão de convidados. 
  • Ajudá-lo a produzir um orçamento realista com base em suas necessidades e desejos. Eles podem oferecer sugestões sobre onde você pode reduzir e o que vale a pena fazer.  
  • Oferece orientações e conselhos de viagem para ajudar você e seus convidados a planejar a viagem com confiança.
  • Crie planos de contingência para chuva e outros acidentes imprevisíveis.
  • Coordenação de fornecedores no local,  gerenciamento da linha do tempo e o gerenciamento da família.
  • Gerencia RSVPs e listas de convidados.
  • Faz recomendações para uma florista/decoradora,  aluguel de equipamentos sonorização e iluminação, cabelos e maquiagem
  • Negociação, comunicação e gerenciamento de catering/buffet.
  • Dentre outras inúmeras tarefas

Como encontrar uma assessora, coordenadora ideal para o seu Destination Wedding?

Não sabe por onde começar sua pesquisa? Aqui estão algumas dicas simples e úteis:

Pesquisa ideal

Se atente as indicações, parcerias reais..

Agende uma reunião presencial (devido ao covid-19– reunião online)- Tenha uma conversa aberta sobre a sua visão para o seu casamento. Não esconda nada. Sua futura assessora não precisa de surpresas. Muitos podem organizar um casamento lindo, mas você também quer um planejador / uma equipe que possa mediar e resolver problemas no local. Pergunte quantos casamentos eles produziram e conte uma história sobre quando as coisas deram errado em um casamento que eles planejaram. Além disso, pergunte sobre os momentos mais memoráveis ​​do casamento para entender por que eles amam o que fazem.

Leia depoimentos, peça referencias daqueles que já trabalharam com ela.

Coisas adicionais a considerar

Antecipe o pagamento de suas despesas de viagem.

Isso inclui transporte, hospedagem e diárias para cobrir o custo dos alimentos durante a estadia. Sua assessora precisará voar alguns dias antes dos eventos do casamento para se reunir com seu local e fornecedores com antecedência. Peça a sua assessoria que revise esses custos com você dentro da proposta e contrato.

Faça com que eles façam a visita técnica, conheça o local que escolheram.

Alguns clientes se sentem mais confortáveis ​​em viajar para o local do DW para visitar locais em pontencial e participar de degustações de menu, mas isso não é obrigatório. Se o voo para o seu destino não estiver dentro do orçamento ou sua programação não permitir, sua assessora poderá agendar um bate-papo por vídeo com você e seus fornecedores. Eles podem praticamente andar pelo espaço do local com você.

“Ao planejar um local em que não estive antes, prefiro inspecionar pessoalmente o local ou enviar um dos membros de minha equipe de confiança que trabalham comigo há anos e sabem o que procuro”.  “Ao longo dos anos, aprendi que um casamento bem-sucedido exige ser capaz de entender seu local, seus desafios e como ele funcionará no dia do casamento”.

Quer saber mais? 

Entre em contato, eu e minha equipe estamos prontos para atendê-los

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